От журналистов с любовью. Все, что мы давно хотели, но стеснялись сказать пиарщикам

Каждый год 28 июля я напряженно думаю: как же мне поздравить пиарщиков – самых родных, самых близких, самых любимых, тех, без кого моя жизнь и жизнь многих моих коллег была бы скучна, сера, однообразна и лишена всякой радости, – с их профессиональным праздником. Ну, вернее, раньше-то я голову особо не ломала – у меня был собственный рейтинг. Но моя идея оказалась настолько успешной, что, скажем так, «ушла в народ». Так что на этот раз я пойду другим путем, ведь у каждого журналиста накопилось к «любим друзям»-пиарщикам немало советов, которые давно хочется озвучить.

Так что, дорогие наши, читайте и мотайте на ус. От чистого сердца писала. Полного любви.

Ознакомьтесь с правилами орфографии и пунктуации

Не знаю, почему подавляющее количество пиарщиков решили, что грамотно писать в их деле совершенно не обязательно – главное уметь настойчиво втюхивать продвигать. А ведь это совсем не так! Ведь пресс-релизы вы что делаете? Пишете! Так почему же считаете, что можете писать их неграмотно? Вы вот можете представить себе безграмотного журналиста? Встретить-то можете, а представить – нет. Потому что не положено. И, тем не менее, в последнее время мне доводилось сталкиваться с пиарщиками, которые в одном слове делают по 48 ошибок и вполне при этом довольны собой.

Так вот, сегодня, 28 июля 2016 года, в  День PR-специалиста, я открою вам страшную тайну: пиарщикам безграмотными тоже быть нельзя! Потому что пиарщик – это тот же журналист, только с другой стороны.

Что же делать, если вы безграмотны?

В первую очередь, запомните три простых правила: «жи», «ши» пиши через «и», «не» с глаголами пишется отдельно, а окончания «тся» и «ться» в глаголах легко проверяются вопросами «что делает», «что делать» (на последнее обратите особое внимание: за неправильное «тся-ться» особо вредный журналист может сразу отправить ваш релиз в корзину, даже не читая).  

Запятые – еще одна боль. Поверьте: не стоит тыкать их через каждое слово. Даже через каждые два не стоит. Запятые лучше ставить только в положенных местах.

Где эти места находятся, вам лучше объяснит школьный учебник русского языка. Он же поможет выучить, как пишутся слова. В общем, друзья – если не учились в школе – наверстывайте, идите на курсы, нанимайте репетитора. Делайте, что хотите. В крайнем случае обращайте внимание на Word – он ведь подчеркивает все ваши ошибки красненьким и зелененьким, прислушивайтесь хотя бы к нему. Но не мучьте журналистов и редакторов своими ошибками. Если, конечно, еще хотите с ними работать.   

Выучите значения слов

Маленький подпункт: значения отдельных слов тоже неплохо бы знать. Например, очень рекомендую выучить значение слова «одиозный». Не поверите: это совсем не то же самое, что «официальный». И вообще - почаще заглядывайте в Википедию. А еще лучше - в словарь. Мало ли, кто что в той Википедии написал. 

Попытайтесь быть логичными

Когда вы научитесь писать слова без ошибок, неплохо было бы научиться составлять из них предложения. Так, чтобы они при этом имели смысл. Тот, который вы изначально хотели вложить. Для этого достаточно немножко посмотреть на составленное вами из слов предложение и постараться проанализировать: а какой же смысл оно на самом деле несет. Когда вы начнете вдумчиво относиться к своим текстам, то, возможно, в какой-то момент поймете, что фраза «Певица Ефросинья довела ветеранов до слез» сразу рисует в воображении облаченную в латекс Ефросинью с плеткой, избивающую несчастных старичков. А вовсе не девушку с микрофоном, выбившую у ветеранов слезу умиления исполнением песни «День Победы».            

И побольше читайте. Говорят, помогает. 

Перестаньте вставлять картинки в Word

Вы не представляете, как бесит раздражает как хочется убить, но сначала долго пытать того, кто это сделал сколько боли доставляет журналисту вставленная в вордовский файл фотография. Которой при этом нет в аттаче. Как, по-вашему, журналист должен ее из этого файла выковыривать? И почему он должен это делать? Не поверите: просто прикрепленная рядом с релизом фотография в нормальном размере принесет журналисту море счастья, радости, поспособствует выделению эндорфинов и значительно облегчит его работу. А значит, он с гораздо большей готовностью возьмется за ваш релиз и не будет вспоминать вас «незлим тихим словом». А ведь это полезно, в первую очередь, для вашего здоровья.

Ознакомьтесь со спецификой издания, с которым хотите работать

Не поверите, но если вы, прежде чем отправлять в издание свою новость и требовать ее размещения, для начала хотя бы ознакомитесь с тем, о чем это издание пишет, а о чем НЕ пишет, вам с журналистом/редактором будет значительно проще понять друг друга.

Меня, например, очень повеселило настойчивое приглашение осветить некий семейный фестиваль. И мой вежливый отказ не поняли: «Уверены, вы поступаете опрометчиво. Вашему изданию определенно нужен этот материал. Ведь там будет много детей и их родителей»... Только то обстоятельство, что меня взрастили родители-интеллигенты, уберегло настойчивую пиарщицу от в изощренно грубой форме высказанного предложения читать в издании хоть что-то, кроме логотипа.

Помимо тематики издания не поленитесь узнать, какие в нем есть разделы, рубрики – в общем, просмотрите его хотя бы бегло, но внимательно. Поверьте, фраза: «У меня есть замечательная идея для вашей рубрики «Звездный холодильник»» вызовет у редактора гораздо больше уважения, чем предложение журналу, который пишет об арт-хаусе, сделать интервью с метателем ядра.  

Не давите на журналиста

Настойчивость – это хорошо. Если в меру.

Не стоит, например, в теме письма сходу указывать: «ПРОСЬБА РАЗМЕСТИТЬ МАТЕРИАЛ В ВАШЕМ ИЗДАНИИ И СООБЩИТЬ О ЕГО ВЫХОДЕ». Думаете, журналист или редактор теперь обязан все бросить и срочно поставить вашу новость из-за того, что вы попросили об этом в теме письма? Серьезно? И почему, в конце концов, перед вами кто-то должен отчитываться? Интересно, взяли ли вашу новость – мониторьте издание. Сами увидите, взяли или не взяли.

Кстати, был в моей практике особо вопиющий случай. Одна пиарщица сперва потребовала в теме письма, чтобы ее новость РАЗМЕСТИЛИ И СООБЩИЛИ, на следующий день просьбу повторила, а на третий день написала: «Вы так и не разместили мою новость! И со мной никто не связался! Просьба немедленно позвонить мне по телефону или написать по адресу!» (но мы же с вами понимаем, что эта женщина просто  сбежала из дурдома. На самом деле таких пиарщиков не бывает. Совсем).

Не орите  Сдерживайте эмоции

Отдельная тема - безудержное использование в переписке функции Caps Lock и восклицательных знаков вместе с вопросительными!!!!!??????? Повышенная эмоциональность - это очень хорошо. Но не в деловой переписке. «Василий Тютькин ПРИСОЕДИНИЛСЯ к команде «Чего-то там» - да что вы, правда? ПРИСОЕДИНИЛСЯ? Надо же, РАДОСТЬ КАКАЯ! В общем это. Сдерживайте себя. Спасибо!!!!!!!!!!! 

Не наглейте

Не стоит, отослав пресс-релиз, каждые 10 минут в течение двух суток звонить в редакцию и спрашивать, дошел ли он, будет ли размещен, а если не будет, то почему.

Поверьте: если ваша новость подойдет изданию, ее обязательно разместят. Если она не подходит, все ваши звонки подходящей ее не сделают. Зато ваши номера будут занесены в черный список. Вы этого хотите?     

Трезво оценивайте своего подопечного

Трезвая оценка пиарщиком всего, по большому счету, равняется его вменяемости.

Для начала трезво оцените масштаб своего подопечного или продвигаемого проекта. Понятно, что для вас ваш Василий Тютькин – непризнанный Джастин Тимберлейк, о котором мир должен немедленно узнать. Но для журналиста/редактора он пока что Вася Тютькин. А о Васях Тютькиных раскрученные престижные издания не пишут – примите это как данность. Так что не стоит сразу требовать обложку – начните с чего-то поскромнее.

Кстати, осознав, что Вася – это Вася, а не Джастин, не стоит предъявлять изданиям претензии: мол, не поддерживают они юные дарования, им лишь Тину Кароль подавай. Чем раньше вы сможете осознать и принять правила игры, тем легче вам будет. Ищите ход, который может побудить уважаемое издание написать о вашем Васе. Или не беритесь работать с Васями. Выбирайте. 

Трезво оценивайте предлагаемую вами новость

Это тоже очень важный пункт. Если не хотите работать вхолостую, для начала, опять же, оцените, о чем пишут или не пишут издания, а затем трезво оцените масштаб того, что хотите им втюхать предложить.

Запомните:

– съемки клипа сейчас никого не интересуют;

– запись новой песни сейчас никого не интересует;

– запись нового альбома сейчас тоже никого не интересует, если его записали не «ОЭ», Джамала или Тина Кароль. 

Новость «Евлампия Харлампова откровенно рассказала о первой близости» тоже не заинтересует никого исключительно потому, что никто не знает, кто такая Евлампия Харлампова. Равно как никого не интересует то, что Евлампия сменила имидж - мы и о старом-то ничего не знали. В общем, друзья, трезвая оценка - ваше все! Иначе не обижайтесь.  

А если ваш подопечный известен?

Если ваш подопечный известен, скорее всего, журналисты будут сами звонить, писать и требовать от вас информацию о вашем подопечном. Не стоит настойчиво ее скрывать - в этом случае ваш подопечный станет еще более подозрителен для журналиста. Попробуйте сказать что-то вроде: «Я очень хочу тебе об этом рассказать, но прямо сейчас мы этого сделать не можем. Поверь, ты узнаешь обо всем первым». И неважно, что он уже пятнадцатый за сегодня, кому вы это говорите. Он ведь и сам это понимает. Но не морозьтесь от журналиста. Не делайте ему больно.

Забудьте о лжероманах

В случае, если о нетрадиционной ориентации вашего подопечного знают или догадываются все, попытайтесь отговорить его от пиар-компании «лжероман»: во-первых, это не работает, во-вторых, просто смешно. Попытайтесь внушить ему, что образ одинокого волка, который никак не может встретить на этом жизненном пути свою нежную фиалку, придаст ему куда больше мужественности, чем якобы роман, который ни на какую голову не налазит.

Если же уговорить не удалось, попытайтесь провернуть эту компанию хотя бы грамотно. Не рассылайте по всем изданиям новость о «романе» вместе с фотосессией, недавно сделанной специально для пресс-релиза. Пусть об этих «отношениях» журналисты узнают. Сами. Случайно. Пусть теряются в догадках. Пишут вам. Обрывают телефон. А вы храните загадочное молчание. Ничего не комментируйте (см. предыдущий пункт). Делайте вид, что все знаете, но ничего не расскажете. Держитесь. Слухи все сделают за вас.

Так, глядишь, и прокатит. 

Готовьте подопечного к интервью

Если ваш подопечный отправляется на интервью, постарайтесь заранее договориться и с ним, и с журналистом, на какие вопросы он априори не отвечает – если, конечно, таковые имеются. И попытайтесь объяснить ему, что потом вот это: «Я же полчаса рассказывал это вам на диктофон просто так и не знал, что это пойдет в материал!» будет выглядеть глупо. По меньшей мере.

При согласовании материала не стоит заменять написанное человеческим разговорным языком сухим официальным стилем, выбрасывать самое интересное и вставлять вместо этого куски о творческих планах и выходе нового альбома.

В крайнем случае, попытайтесь найти с журналистом компромисс. Потому что интервью, посвященное исключительно творчеству вашего подопченого, никому не нужно - если это не интервью для узкоспециализированного издания. Да, жестоко, но это так. Смиритесь. 

Не лезьте журналисту в душу

Непосредственность – это тоже хорошо. Но тоже в меру. Не стоит, к примеру, сходу предлагаться к журналисту в друзья на Фейсбуке, если вас в этой жизни пока ничто не связывает. Лучше попробуйте для начала стать для него полезным. Скромный запрос на переписку без навязывания дружбы только расположит журналиста к вам. Журналист - он ведь как девушка, и завоевывать его нужно постепенно.

Если же вы с журналистом уже давно сотрудничаете и ждете от него многого – постарайтесь отвечать взаимностью. К примеру, если журналист звонит вам в выходной, то поймите – это не потому, что ему нечем заняться. Видимо, сильно нужно. Не стоит кричать, что у вас выходной, что рабочие часы у вас по будням с 10 до 7 и что ваша семья не поймет, если вы сейчас будете разговаривать о работе. Попытайтесь сделать вид, что все воскресенье ждали именно этого звонка, обрадуйтесь журналисту, как родному и, если это не сложно, просто ответьте на его вопрос. Поверьте, он это запомнит и в голосовании и за лучшего пиарщика обязательно отдаст свой голос за вас.

Возможно, я вспомнила не все - ну, будет о чем поговорить в слудующем году. И, надеюсь, вы не обиделись. Поверьте: все это написано от большой любви и исключительно с целью укрепления нашего взаимовыгодного сотрудничества. Ведь куда мы друг без друга? Так что с  вашим днем вас, дорогие PR-специалисты! Можете, кстати, 6 июня прислать мне ответочку. Я не обижусь.                                                                  

Фото - vk.com